در این جلسه که خانم دکتر الهامی ( مسئول واحد توسعه تحقیقات بالینی وزارت متبوع ) ، آقای دکتر ابراهیم پور( مدیر گروه هوش مصنوعی دانشکده مکانیک دانشگاه کاشان ) ، آقای دکتر نبوتی ( سرپرست IT دانشگاه ) ، خانم دکتر شکری زاده ( سرپرست مراکز ثبت بیماریهای دانشگاه) ، آقای دکتر اکبرزاده ( معاون پژوهشی بیمارستان) ، آقای بنایی (مدیر بیمارستان ) ، و کارشناسان مربوطه از سایر قسمتهای دانشگاه حضور داشتند ، دغدغه ها و سوالات حاضرین بیان شد و پاسخ داده شد. در ابتدای جلسه آقای دکتر اکبرزاده  به اهمیت دانشگاه علوم پزشکی کاشان ، معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه و بیمارستان شهید بهشتی جهت تاسیس بانک داده ها و لزوم همکاری همه واحد های مرتبط اشاره نمودند و ضمن معرفی حاضرین به خانم دکتر الهامی، از ایشان درخواست نمودند درباره ثبت داده اطلاعاتی ارائه نمودند. ایشان به ماهیت selective با قابلیت گزارش گیری، اهمیت حفظ پروتکل محرمانگی و ایمنی اطلاعان و داده ها اشاه نمودند. سپس دکتر شکری زاده  اقدامات انجام شده در دانشگاه را بیان نمودند.و مقرر شد تمام درخواست های دانشگاه علوم پزشکی کاشان به صورت مکتوب از طریق اتوماسیون به وزارت متبوع ارسال گردد. نظرات و سوالات سایر حاضرین بیان شد و جلسه با تصویب مصوباتی به پایان رسید.