امروز : 02 آذر 1403
نرگس سلطانیان
مسئول دبیرخانه و بایگانی
دیپلم


شرح وظایف مسئول دبیرخانه و بایگانی

ثبت نامه های وارده به منظور پیگیری های بعدی

دریافت نامه های پستی ارسالی از طریق نامه رسان و تفکیک آنها

ثبت و صدور نامه های صادره از طریق اتوماسیون اداری

اسکن نامه های وارده در سیستم

پیگیری کلیه نامه ها جهت پاسخگویی و رضایت ارباب رجوع

پرینت مکاتبات در صورت نیاز

نوشتن دفاتر نامه رساني و انجام اقدامات مربوط به پست كردن نامه ها

تحويل نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها و غيره به نامه رسان

انجام ساير امور مربوطه با هماهنگي مسئول مافوق