نظارت بر اجرای مقررات آموزشی (بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان شامل انتخاب واحد، حذف و اضافه، مرخصی تحصیلی، حذف ترم، تغییر رشته، سقف سنوات تحصیلی، مشروطی، اخراجی و انصراف از تحصیل و ...) از طریق سامانه مدیریت آموزش (هم­آوا)

ارتباط مستمر و موثر با حوزه مرتبط در وزارت، دریافت و تشکیل بانک جامع آخرین ویرایش قوانین و مقررات و همچنین ابلاغ آيين نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه هاي آموزشي و برنامه هاي درسي رشته هاي مختلف به دانشكده ها

اعلام ظرفیت های پذیرش، دریافت اطلاعات پذیرفته­شدگان در مقاطع تحصیلی مختلف از مرکز سنجش مربوطه، تهیه دستورالعمل و اطلاعیه های ثبت نام براساس آیین نامه های وزارت، انجام ثبت نام بصورت الکترونیک، صحت سنجی مدارک و تشکیل و تکمیل پرونده های الکترونیکی دانشجویان

ابلاغ تقویم آموزشی، اعمال تنظیمات نظارتی و دسترسی های کاربران مختلف از طریق سامانه هم آوا

ثبت نام و پذیرش دانشجویان مهمان و اقدامات مربوط به تکمیل پرونده و هزینه های اموزش رایگان دانشجویان انصرافی و تغییر رشته

استانداردسازی و بهبود مستمر فرایندهای خدمات آموزشی از طریق تعامل و همگرایی با کارشناسان دانشکده ها (تدوین فرایندهای مشترک خدمات آموزشی بمنظور وحدت رویه در ارائه خدمات)

نظارت بر ثبت داده­های آموزشی در سامانه هم آوا و رفع اشکالات کاربران سامانه در سطح دانشگاه

ثبت رشته ها، مقاطع، دروس و یا سرفصل های آموزشی جدید و ویرایش آن در پی تغییرات

بررسی و کارشناسی پرونده تحصیلی دانشجویانی که با مشکلات آموزشی مواجه شده اند و گزارش در فرمهای مربوطه جهت طرح در شورای آموزشی،کمیسیون بررسی موارد خاص وکمیته منطقه ای

ابلاغ اخطارهای آموزشی به دانشجویان از قبیل ابلاغ مشروطی، اتمام سقف سنوات تحصیلی، محروم ازتحصیل، عدم مراجعه، تسویه حساب، و پیگیری وصول مدارک دانشجویان و رونوشت به مبادی ذیربط

پالایش و اصلاح بانک اطلاعاتی سامانه های آموزش و تبادل اطلاعات با مرکز خدمات آموزشی وزارت

اقدامات لازم در خصوص پیگیری مقدمات، تدوین دستور کار، برگزاری کمیسیون موارد خاص آموزشی، تهیه صورتجلسات و ابلاغ و پیگیری مصوبات این کمیسیون

ارائه دقیق گزارشات و آمارهای درخواستی مدیریت و ذینفعان بالادستی و همچنین ارائه گزارش عوامل عملکردی در راستای شرح وظایف