- تنظیم برنامه ملاقات داخلی و خارجی سیستم

- گزارش مطالب مهم روزانه

- ابلاغ دستورات مافوق به واحدهای تابعه

- تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی

- برنامه ریزی تقویم کاری سالیانه و روزانه ریاست

-  انجام هماهنگی های لازم با کلیه واحد های زیر مجموعه

- برنامه ریزی و برگزاری جلسات همایش ها و گردهمایی ها

- برنامه ریزی و هماهنگی های لازم حهت بازدید ریاست از مراکز، پایگاه ها و خانه های بهداشت

- تعیین وقت جهت متقاضیان ملاقات با ریاست

- پیگیری، راهنمایی و رفع مشکل مراجعانی که نیاز به مساعدت و مددکاری دارند

- راهنمایی و پیگیری امور افراد مراجعه کننده به دفتر

- پیگیری امورات ارجاعی

- تهیه مستند سازی و ارائه گزارش به مافوق

- نگهداری و طبقه بند سوابق مکاتبات بر اساس موضوعات مختلف و کلاسه بندی و بایگانی

- اخذ نامه های واصله برای رئیس واحد

- دریافت نامه های ارجاعی از واحد های مختلف

- دریافت نامه های دستور داده شده از واحد های مربوطه

- تعیین وقت جلسات با مسئولین واحدهای ذیربط

- سایر امور محوله