شرح وظایف
مسئول اموراداری
- ثبت و اندیکس کلیه مکاتبات وارده و صادره و ارجاع آنها به واحدهای ذیربط
- بایگانی کلیه سوابق مکاتبات وارده و صادره به تفکیک آنها
- تشکیل و بایگانی پرونده پرسنلی، پرونده آموزشی و پرونده طرح تبیین مسیر ارتقا شغلی کارکنان
- بررسی پرونده پرسنلی و آموزشی کارکنان از لحاظ استحقاق گروه و مزایای کارگزینی
- تهیه و ارسال کلیه گواهی های مالی،انجام کار، اضافه کار، طرح مشارکت، آمار پرسنلی، حق لباس، آنکالی و . . .
- صدور کلیه احکام کارگزینی اعم از رسمی و پیمانی از طریق نرم افزار جامع پرسنلی
- انجام کلیه امور مربوط به طرح ارزشیابی کارکنان بیمارستان تا حصول نتیجه
- اجرای طرح تکریم ارباب رجوع و ارزیابی فرمهای نظر سنجی و ارائه گزارش مربوط
- محاسبه کلیه سوابق مرخص های روزانه، پاس و مأموریت ساعتی، مرخصی های استعلاجی و جهت کلیه کارکنان
- بازنگری و بازبینی در برنامه جامع پرسنلی و رفع مشکلات و نواقص احتمالی بصورت ماهیانه
- تشکیل کمیته فرعی طرح طبقه بندی مشاغل بمنظور بررسی سوابق ارتقا گروه
- شرکت در کمیته های مختلف بیمارستان و همچنین حضور در شورای اداری بیمارستان بمنظور بررسی و بهبود روشهای انجام کار
- تایپ کلیه مکاتبات بیمارستان
- طراحی و تایپ کلیه فرمهای اداری
- برنامه ریزی و انجام کلیه اقدامات برنامه حضور و غیاب کارکنان
- ارائه گزارش تایمکس به مقامات ذیربط
- انجام کلیه اقدامات رفاهی کارکنان در زمینه های بیمه تکمیلی درمان، دانش آموزان ممتاز، قرعه کشی سهمیه های تخصیصی به واحد جهت وام و سفرهای سیاحتی و زیارتی
