اولین جلسه پایش برنامه عملیاتی معاونت با حضور معاون تحقیقات و فناوری دانشگاه و مدیران واحدهای تابعه روز سه شنبه مورخ 9/6/1395در  معاونت برگزار گردید. در ابتدای نشست آقای دکتر غلامعلی حمیدی ضمن خوشامد گویی به حاضران، کلیاتی در مورد دستور کار جلسه بیان نمودند. در ادامه این نشست مدیر پژوهشی دانشگاه خانم زهره آذرباد به طور کامل در مورد برنامه عملیاتی معاونت، اهداف، برنامه‌ها و فعالیتها و فرایند خود ارزیابی و در نهایت نحوه پایش آن توضیحاتی ارائه کرد و وظایف هر واحد را جهت ارتقا وضعیت معاونت در زمان پایش برنامه عملیاتی برای مدیران واحدها بیان کرد. در انتها مقرر گردید کلیه واحدها در ده روز اول هر ماه اقدام به ارائه مستندات مربوط به واحد خود کنند تا پیشرفت ماهانه برنامه در بخش خودارزیابی به طور کامل انجام گیرد.