امروز : 03 آذر 1403
حسین مرادی
نماینده دفتر فنی


شرح وظایف نماینده دفتر فنی

مدیریت فنی و نظارت بر طرح های عمرانی متشکل از کارکنان  مجرب ، کارآزموده و متعهد به عنوان یکی از زیر مجموعه های حوزه معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه عهده دار وظایفی می باشد که در 5 بخش به شرح ذیل اعلام می گردد.

 1-  مطالعه ، بررسی، برنامه ریزی، هماهنگی، انتخاب  و اجرای طرح های  ارائه شده در فضاهای بهداشتی، درمانی، آموزشی و دانشجویی در سطح شهرستان کاشان شامل:

  • مطالعه، طراحی اولیه، محاسبات و تهیه نقشه های اجرایی توسط کارشناسان
  • برآورد ریالی پروژه ها
  • ارائه نقشه و مستندات لازم جهت اجرای پروژه به پیمانکاران

2-   نظارت موثر و هدفمند بر اجرای پروژه های پیمانی و امانی شامل:

  • نظارت عالیه بر حسن اجرای پروژه های عمرانی ، پیمانکاران و مشاورین
  • تشکیل جلسات هفتگی با پیمانکاران و مشاورین جهت رفع مشکلات و تسریع در اجرای پروژ ه ها
  • بررسی دقیق وضعیت های موقت و قطعی پیمانکاران در مدت زمان قانونی و ارسال به امور مالی
  • انجام تحویل موقت و قطعی پروژه ها
  • بررسی حسن انجام کار پیمانکاران

3- بازدیدهای دوره ای از مجموعه ها و بررسی مسائل و مشکلات موجود و ارائه راهکارهای مناسب

  • بررسی مشکلات موجود در مراکز / پایگاه ه / خانه های بهداشت
  • انجام امور مربوط به تعمیرات اساسی و نگهداشت مجموعه های تحت پوشش

4- ارتباط مستمر با مجمع  امور خیرین دانشگاه و حمایت از خیرین محترم جهت انجام پروژه های اولویت دار بر اساس نیاز سنجی صورت گرفته شامل:

  • شرکت در جلسات مجمع خیرین سلامت
  • مکاتبه و پیگیری جهت تأمین اعتبارات لازم پروژه هایی که در قالب مشارکت با دانشگاه می باشند.
  • هماهنگی های لازم جهت بهبود نظارت بر پروژه های خیرین
  • تشکیل جلسات دوره ای با خیرین محترم و عوامل پروژه های احداثی توسط آنها و ارائه رهنمودها و راهکارهای مناسب برای حل مشکلات موجود

5- مدیریت پروژه و مستند سازی تجربیات

  • تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهیانه
  • تهیه آرشیو کامل از کلیه نقشه ها و مستندات مربوط به پروژه ها
  • ایجاد بانک اطلاعاتی و جمع آوری اطلاعات از کلیه مراکز بهداشتی درمانی و آموزشی و دانشجویی تحت پوشش دانشگاه
  • برگزاری جلسات فنی و هماهنگی های درون بخشی جهت بررسی و حل مشکلات موجود