شرح وظایف
مسئول مکاتبات و پیگیری اداری
- انجام امور منشی گری از قبیل پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ثبت برنامه‌‌ی هفتگی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریتی
- انجام امور دبیرخانه‌ای از قبیل: شماره‌گذاری، ثبت و پیگیری مکاتبات و مراسلات و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- انجام امور مربوط به تایپ، تکثیر، بایگانی تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري و غیر حضوری مديريت وراهنمایی آنها
- كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
- تنظيم ورود و خروج كارتابل مديريت
- اجرای دستورالعمل دبير خانه و امور مربوط به بايگاني مناسب آنها در دفتر مديريت، مشتمل بر بایگانی دستی و سیستمی و مدیریت نامه‌های دریافتی و ارسالی به افراد داخل و بیرون سازمان و پیگیری آنها تا حصول نتیجه
- تهيه پیشنویسهای مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
- پیگیری درخواست‌های ارسالی
