شرح وظایف
مدیر امور مالی
- بررسی اسناد وصدور چک در وجه ذینفعان با امضاء مشترک مدیر امور عمومی و معاون غذا و دارو دانشگاه
- تهیه وتنظیم لیست های حقوقی ، اضافه کار، فوقالعاده وسایر دریافت های کارکنان
- تنظیم سند حقوقی ماهیانه وارسال کسورات بهحسابهای مربوطه
- درج اسامی و مشخصات پرسنل رسمی - پیمانی - طرحی- قراردادی در برنامه نرم افزاری حسابداری تعهدی دانشگاه
- پرداخت حقوق، اضافه کار و تفاوت احکام کارکنان
- تنظیم لیست کسورات، تامین اجتماعی کارکنان
- پرداخت کمک هزینه مهد کودک
- پرداخت سنوات و عیدی کارکنان
- پرداخت بن دانش آموزان و دانشجویان ممتاز- بن لباس- لوازم التحریر- رمضانیه به کارکنان
- برنامه ریزی خرید ، تنظیم اسناد و پرداخت هزینه دارو جهت واحد های بهداشتی - درمانی دانشگاه علوم پزشکی (سالانه حدود چهل و پنج میلیارد ریال )
- پیگیری و انجام امور رفاهی کارکنان معاونت
- انجام پرداخت های پرسنلی کارکنان معاونت
- انجام امور کار پردازی و تامین نیازهای واحد های مختلف معاونت غذا و دارو
- پشتیبانی از برگزاری دوره های مختلف غذا و دارو که در معاونت غذا و دارو انجام می شود
- اجرای امور مالی حوزه معاونت آموزشی با توجهبه مقررات وقوانین مربوط به وصول اعتبارات
- نگهداری وتنظیم دفاتر اعتباری وتعهدات ودیونحوزه معاونت غذا و دارو
- دریافت و پرداخت کلیه وجوه بودجه جاری – اختصاصی ردیف ابلاغی و سایر منابع براساس قوانین و ضوابط
- ثبت اسناد در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر روزنامه – معین – اعتبارات – تعهدات و دفتر کل
- اجرای احکام حقوقی پرسنل (طرحی – قرارداد حجمی کار ) در برنامه حقوق و مزایا
- تهیه و تنظیم سند حقوقی کارکنان با ریزکسورات آن
- تهیه و تنظیم اسناد تفاوت احکام کارکنان که نسبت به ارتقاء
- نگهداری وتنظیم دفاتر حسابهای دریافتی و پرداختی حوزه معاونت غذا و دارو
- نحوه مصرف اعتبارات براساس مقررات وضوابط مالی مربوطه
- تهیه و تنظیم گزارشهای مالی حوزه معاونت غذا و دارو در هر دوره و مقامات ذیصلاح
- حفظ وحراست از اموال منقول وغیر منقول حوزه معاونت غذا و دارو
- تنظیم اسناد مالی و نگهداری حسابها وتنظیمگزارشهای مالی
- پرداخت محرومیت از مطب پزشکان رسمی – طرحی – پیمانی
- صدور چک / صدور برگه جهت اسناد هزینه
- تهیه و تنظیم و رسیدگی به قبض های مربوط به آژانس - وسیلهنقلیه – قبوض آب ، برق و ...
- تهیه و تنظیم لیست های ماموریت
- تهیه تراز و ثبت اسنادمالی
- تقسیم وظایف ونظارت وهماهنگی در بین کارکنانامور مالی حوزه
- پرداخت اضافه کار بازخرید خدمت – بازخرید مرخصی – بازنشستگی – پاداش پایان خدمت و غیره
- تنظیم نامه ها و مراسلات اداری با بانک – بیمه و ...
- تهیه و تنظیم تراز ماهانه کل معین – جزء معین
- تأمین اعتبار درخواست ها پس از مرحله تشخیص
- نگهداری حسابهای بدهکاری اشخاص ( تنخواه گردان پرداخت – علی الحساب و پیش پرداخت ) پیگیری و تسویة آنها
- تهیه صورت عملکرد ماهیانه بودجه برای هر یک از حسابهای مستقل
- تهیه گزارشات مالی ( ترازنامه – صورت ریز حسابها - مغایرت بانکی ) بصورت ماهیانه
- تهیه سایر گزارشات مالی جهت اتخاذ و تصمیم مدیران و مسؤولین
- تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی – کدگذاری و طبقه بندی آنها
- ثبت اسناد ارسالی – وجوه دریافتی – تنخواهها و علی الحسابهای دریافتی از اسناد
- حکم حقوقی آنان تنظیم می گردد.
- تهیه تنظیم و کنترل کسورات (بیمه ها - مالیات و غیره )
- تهیه و تنظیم لیست بن های غیر نقدی – نقدی – عیدی – پاداش کلیه کارکنان براساس عملکرد آنان
- تهیه فیش حقوقی برای کارکنان
- تامین اعتبار قراردادها و درخواستهای خریدبراساس تخصیص های حوزه
- اعمال نظارت بر هزینه ها براساس قانون آئیننامه مالی ومعاملاتی دانشگاه مصوب هیئت امناء
- پیگیری درخواستهای تخصیص حوزه ودرخواست نتخواه گردان از مدیریت امور مالی ونامه های مرتبط
- تحویل فرم ضمانت نامه و کسر از حقوق و راهمای کارکنان جهت اخذوام
- معرفی کارکنان جدید الاستخدام – طرحی و قراردادی به بانک و مشمولین قانون کار به تأمین اجتماعی
- پیگیری وصولی مطالبات ناشی از انجام نمونه ها در آزمایشگاه
- ثبت و ارسال درآمد ناشی از صدور پروانه های تاسیس، بهره برداری، مسئول فنی، ساخت کارخانجات صنایع غذایی، آشامیدنی، آرایشی و بهداشتی
- ثبت و ارسال درآمد ناشی از فروش دارو
