شرح وظایف کارشناسان مجله فیض

1. ثبت مقالاتی که به دفتر ارسال شده است و فرستادن نامه های مربوط به آن
2. تهیه جدول و آمار جهت مطرح کردن در جلسه
3. نوشتن یا تایپ نامه های مربوط به مقالاتی که تصمیم گیری آنها در جلسه انجام شده است.
4. وارد کردن نامه های تایپ شده به دفتر اندیکاتور
5. پیگیری مقالات اعم از کارشناسی مقالات، مقالاتی که جهت چاپ آماده شده اند و... از طریق تلفن یا نامه
6. تعیین و لیست کردن مقالات شماره بعدی طبق تصمیم گیری اعضای کمیته هیأت تحریریه
7. تایپ مقالات در صورتی که نویسنده فلاپی یا CDآن را ارسال نکرده باشد.
8. تایپ ویراستاری مقالاتی که توسط ویراستاران مجله انجام شده است (فارسی و انگلیسی)
9. چک کردن مقالات تایپ شده بعد از اینکه از نظر ویراستاران چک شده است و printآنها.
10. printتمام آدرسها بعد از ارسال مجله توسط چاپخانه (در صورتی که چاپخانه در ارسال مجلات تاخیر داشته باشد توسط دفتر باید پیگیری شود)
11. فرستادن مجله های شماره جدید به آدرسهای موجود
12. فرستادن مجله های شماره جدید به همراه Re Printمقالات چاپ شده به آدرسهای نویسندگان مقالات
13. وارد کردن تمام اطلاعات اعم از نامه های وارده، ارسال شده، اعلام وصول مقالات و مجلات، نامه های مربوط به کارشناسی مقالات و ... از دفتر به کامپیوتر و تهیه backupاز فایلهای کامپیوتر
14. تنظیم صورتجلسه ها
15. بایگانی تمام نامه ها و مقالات
16. بررسی پرونده هر مقالات از جهت تکمیل شدن کارشناسی ها و ... در هر هفته
17. چک کردن ایمیل مجله در هر روز
18. پاسخگو بودن به تمام اعضاء
19. وارد کردن اطلاعات به کامپیوتر جهت بایگانی آن
20. بایگانی نامه ها و پروند های مربوط به مقالات
21. چک کردن ایمیل های دفتر مجله و نرم افزار  Manuscript Online
22. صفحه آرایی و بررسی مقالات پس از تایید
23. ارسال مجلات جدید برای اعضای هیئت علمی کاشان و سایر دانشگاه ها و نویسندگان مقالات مجله
24. پیگیری امور مربوط به فصلنامه مجله پژوهشی خبری معاونت
25. طراحی آرم ها، بنر، استند و سایر موارد مورد نیاز معاونت
26. تکمیل بانک اطلاعاتی مجله فیض.
27. پیگیری وضعیت مقالات نویسندگان و داوران مجله فیض.

شرح وظایف مدیر اجرائی مجله فیض

برنامه ریزی راهبری جهت به روز نمودن مجله و ارتقاء کیفیت آن که در این خصوص نیاز به موارد ذیل ضروری است .

1- برگزاری مرتب جلسات هیئت تحریریه با شرکت اکثریت اعضاء

2- نظارت بر وضعیت مقالات در مراحل مختلف و ارائه گزارش هفتگی در جلسه هیئت تحریریه (با توجه بر برنامه موجود. )

3- ارائه برنامه مدون جهت کوتاه نمودن مدت داوری مقالات (علمی، متدولوژی و آمار)

4- تأکید بر ارتقاء مجله در سایت های معتبر

5- جمع بندی نظر کارشناسان مقالات توسط کارشناسان دفتر مجله و ارائه برای نویسندگان  

6- نظارت بر فعالیت کارکنان واحد و تکریم ارباب رجوع

 مدیر فنی :

1. نظارت بر وب سایت مجله (ارتباطات ، مراسلات ،ورود اطلاعات و مقالات )
2. پی گیری ارتقاء ایندکس مجله در سایت های معتبر (ارائه راهکارهای لازم برای دفتر مجله )
3. نظارت بر سازمانبندی  گرافها ، نمودارها ، تصاویر و جداول (زیرنویس ها و صحت موارد )
4. ویراستاری فارسی مقالات و تطبیق با خلاصه لاتین ( از شماره زمستان 87 )
5. چک نمودن منابع مقالات بر اساس برنامه End note   و فرمت ونکوور.
6. چک نمودن پرینت نهایی جهت چاپ مجله (Point to point )
7. هماهنگی کامل با مدیر اجرائی مجله جهت فعالیتهای فوق الذکر .

تاریخ بروزرسانی: 19/ 4/ 1395