شرح وظایف کارشناسان مجله فیض
-
ثبت مقالاتی که به دفتر ارسال شده است و فرستادن نامه های مربوط به آن
-
تهیه جدول و آمار جهت مطرح کردن در جلسه
-
نوشتن یا تایپ نامه های مربوط به مقالاتی که تصمیم گیری آنها در جلسه انجام شده است.
-
وارد کردن نامه های تایپ شده به دفتر اندیکاتور
-
پیگیری مقالات اعم از کارشناسی مقالات، مقالاتی که جهت چاپ آماده شده اند و... از طریق تلفن یا نامه
-
تعیین و لیست کردن مقالات شماره بعدی طبق تصمیم گیری اعضای کمیته هیأت تحریریه
-
تایپ مقالات در صورتی که نویسنده فلاپی یا CDآن را ارسال نکرده باشد.
-
تایپ ویراستاری مقالاتی که توسط ویراستاران مجله انجام شده است (فارسی و انگلیسی)
-
چک کردن مقالات تایپ شده بعد از اینکه از نظر ویراستاران چک شده است و printآنها.
-
printتمام آدرسها بعد از ارسال مجله توسط چاپخانه (در صورتی که چاپخانه در ارسال مجلات تاخیر داشته باشد توسط دفتر باید پیگیری شود)
-
فرستادن مجله های شماره جدید به آدرسهای موجود
-
فرستادن مجله های شماره جدید به همراه Re Printمقالات چاپ شده به آدرسهای نویسندگان مقالات
-
وارد کردن تمام اطلاعات اعم از نامه های وارده، ارسال شده، اعلام وصول مقالات و مجلات، نامه های مربوط به کارشناسی مقالات و ... از دفتر به کامپیوتر و تهیه backupاز فایلهای کامپیوتر
-
تنظیم صورتجلسه ها
-
بایگانی تمام نامه ها و مقالات
-
بررسی پرونده هر مقالات از جهت تکمیل شدن کارشناسی ها و ... در هر هفته
-
چک کردن ایمیل مجله در هر روز
-
پاسخگو بودن به تمام اعضاء
-
وارد کردن اطلاعات به کامپیوتر جهت بایگانی آن
-
بایگانی نامه ها و پروند های مربوط به مقالات
-
چک کردن ایمیل های دفتر مجله و نرم افزار Manuscript Online
-
صفحه آرایی و بررسی مقالات پس از تایید
-
ارسال مجلات جدید برای اعضای هیئت علمی کاشان و سایر دانشگاه ها و نویسندگان مقالات مجله
-
پیگیری امور مربوط به فصلنامه مجله پژوهشی خبری معاونت
-
طراحی آرم ها، بنر، استند و سایر موارد مورد نیاز معاونت
-
تکمیل بانک اطلاعاتی مجله فیض.
-
پیگیری وضعیت مقالات نویسندگان و داوران مجله فیض.
شرح وظایف مدیر اجرائی مجله فیض
برنامه ریزی راهبری جهت به روز نمودن مجله و ارتقاء کیفیت آن که در این خصوص نیاز به موارد ذیل ضروری است .
1- برگزاری مرتب جلسات هیئت تحریریه با شرکت اکثریت اعضاء
2- نظارت بر وضعیت مقالات در مراحل مختلف و ارائه گزارش هفتگی در جلسه هیئت تحریریه (با توجه بر برنامه موجود. )
3- ارائه برنامه مدون جهت کوتاه نمودن مدت داوری مقالات (علمی، متدولوژی و آمار)
4- تأکید بر ارتقاء مجله در سایت های معتبر
5- جمع بندی نظر کارشناسان مقالات توسط کارشناسان دفتر مجله و ارائه برای نویسندگان
6- نظارت بر فعالیت کارکنان واحد و تکریم ارباب رجوع
مدیر فنی :
-
نظارت بر وب سایت مجله (ارتباطات ، مراسلات ،ورود اطلاعات و مقالات )
-
پی گیری ارتقاء ایندکس مجله در سایت های معتبر (ارائه راهکارهای لازم برای دفتر مجله )
-
نظارت بر سازمانبندی گرافها ، نمودارها ، تصاویر و جداول (زیرنویس ها و صحت موارد )
-
ویراستاری فارسی مقالات و تطبیق با خلاصه لاتین ( از شماره زمستان 87 )
-
چک نمودن منابع مقالات بر اساس برنامه End note و فرمت ونکوور.
-
چک نمودن پرینت نهایی جهت چاپ مجله (Point to point )
-
هماهنگی کامل با مدیر اجرائی مجله جهت فعالیتهای فوق الذکر .
تاریخ بروزرسانی: 19/ 4/ 1395