دفتر نظارت و ارزشیابی
1- تهیه و تنظیم صورتجلسه کمیته اخلاق- مصوبات مربوط به صورتجلسه و پیگیری آنها
2- انجام مکاتبات و امور پیگیری مربوط به بندهای صورتجلسه کمیته اخلاق
3- بایگانی نامه های اداری
4- تهیه قرارداد طرح های تحقیقاتی
5- تهیه و گزارش صورت اجناس اموالی طرح ها
6- مطابقت فاکتورهای طرح های تحقیقاتی با پروپوزال
7- اعلام گزارش طرح های پایان یافته به بانک اطلاعاتی
8- اعلام گزارش ساعات فعالیت اعضای هیئت علمی در جلسات
9- ورود اطلاعات پروپوزال های جدید در سامانه پژوهش
10- پیگیری فایل های الکترونیکی طرح های قبلی و ورود به سامانه
11- به روز رسانی اطلاعات طرح های تحقیقاتی در سامانه پژوهش
12- ارائه گزارش از وضعیت طرح های تحقیقاتی و پرداخت های قبلی بطور ماهانه
13- تهیه گزارش عملکرد دفتر نظارت و ارزشیابی هر 3 ماه یکبار جهت درج در وب سایت و مجله پژوهش
14- تهیه و تنظیم صورتجلسات شورای پژوهشی
15- ورود اطلاعات مصوبات صورتجلسات شورای پژوهشی و کمیته اخلاق در زمینه طرحها به سامانه پژوهش
16- مکاتبات و امور مربوط به بندهای صورتجلسه شورای پژوهشی
17- تحویل گرفتن، دسته بندی و بایگانی نامه های اداری
18 - به روز رسانی وب سایت معاونت
19- ارسال نامه به سایر مجریان و همکاران طرح ها
20- تحویل نامه های اداری
شرح وظایف کارشناس پژوهشی
1- ارزیابی ایندکس مقالات و ورود اطلاعات مقالات و خلاصه مقالات به سامانه پژوهشی زیر نظر مدیر پژوهشی
2- جمع آوری اطلاعات مربوط به پژوهانه دانشجویان دستیاری
3- چک نمودن سامانه مربوط به پژوهانه
4- گزارش اطلاعات مربوط به پژوهانه
5- گزارش گیری از مقالات
6- ورود اطلاعات مربوط به ارزیابی مرکز تحقیقات علوم تشریح و فیزیولوژی زیر نظر مدیر پژوهشی
7- ورود اطلاعات مربوط به ارزیابی اطلاعات کل مقالات و خلاصه مقالات دانشگاه (ارزیابی آن لاین مقالات دانشگاه ها) زیر نظر مدیر پژوهشی
8- جمع آوری و پیگیری مستندات مربوط به راه اندازی مراکز تحقیقاتی
9- جمع آوری و پیگیری مدارک متقاضیان دکتری تخصصی پژوهشی
10- پیگیری امور مربوط به ارتقاء پایه اعضاء هیات علمی
11- سایر امور محوله ازطرف مدیر امور پژوهشی
12- انجام امور مربوط به آموزش کارکنان
13- ورود اطلاعات کارنامه آموزشی کارکنان
14- شرکت در جلسات کمیته اجرایی آموزش
15- اطلاع رسانی درخصوص برگزاری دوره های آموزشی
16- نیازسنجی آموزشی
17- امور مربوط به شورای HSR
18- هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ارسال نامه های کارشناسان طرح ها و مجریان و پیگیری آنها
19- تنظیم صورتجلسات HSR
20- انجام امور مربوط به علم سنجی
21- درج آخرین اطلاعات معاونت تحقیقات و فناوری درخصوص IF
22- تهیه H-Indexسالانه اعضای هیئت علمی
23- ورود اطلاعات مربوط به کتابها و کارگاهها به سامانه پژوهشی
شرح وظایف کارشناسان مجله
1- دریافت مقالات از طریق وب سایت مجله
2- اعلام وصول مقاله ثبت شده به نویسنده و اخذ تعهد جهت عدم چاپ در مجلات دیگر تا اعلام نتیجه نهایی
3-انتخاب داوران (حداقل سه داور) توسط هیأت تحریریه و ارسال مقاله برای آنها
4- دریافت نظرات داوران و ارسال مقاله به نویسنده جهت انجام اصلاحات
5- دریافت مجدد مقاله اصلاح شده
6- ارسال مقاله اصلاح شده به داور نهائی انتخاب شده از میان داوران فوق الذکر
7- تطبیق مقاله تغییر یافته با موارد اصلاحی توسط داور نهایی
8- اعلام پذیرش مقاله برای چاپ، در صورت تایید اصلاحات توسط داور نهائی و تصویب هیات تحریریه
9- تنظیم صورتجلسه ها
10- صفحه آرایی مقالات ویراستاری‌شده بر اساس تنظیمات اصلی مجله
11-پی دی اف کردن مقالات ویراستاری شده و بارگزاری در سامانه
11- نظارت و به روز رسانی وب سایت مجله (اخبار ، ورود اطلاعات و مقالات )
12-پی گیری ارتقاء ایندکس مجله در سایت های معتبر
14- نظارت بر سازمانبندی گراف ها ، نمودارها ، تصاویر و جداول (زیرنویس ها و صحت موارد )
13- اصلاح مشکلات و ایرادات ساختاری مقالات
14- چک نمودن منابع مقالات بر اساس فرمت ونکوور
15-چک نمودن پرینت نهایی جهت چاپ مجله (Point to point)
شرح وظایف سردبیر
برنامه ریزی راهبردی جهت به روز نمودن مجله و ارتقاء کیفیت آن که در این خصوص نیاز به موارد ذیل ضروری است.
1- برگزاری مرتب جلسات هیئت تحریریه با شرکت اکثریت اعضاء
2- نظارت بر وضعیت مقالات در مراحل مختلف و ارائه گزارش هفتگی در جلسه هیئت تحریریه (با توجه بر برنامه موجود. )
3- ارائه برنامه مدون جهت کوتاه نمودن مدت داوری مقالات (علمی، متدولوژی و آمار)
4- تأکید بر ارتقاء مجله در سایت های معتبر
5- جمع بندی نظر کارشناسان مقالات توسط کارشناسان دفتر مجله و ارائه برای نویسندگان
6- نظارت بر فعالیت کارکنان واحد و تکریم ارباب رجوع
7- نظارت دقیق در خصوص شناسنامه و محتوای مجله ، بررسی چک لیست نهایی و تائید آن جهت اقدامات بعدی
شرح وظایف مدیریت علمی واحد امور کارگاهها
1- مطالعه و برنامه ریزی جهت ارایه کارگاه های مورد نیاز در زمینه های تحقیقاتی پایه و کاربردی، برای دانشجویان، کارمندان و اعضای هیات علمی
2- برنامه ریزی جهت برگزاری کارگاه های روش تحقیق مقدماتی، مورد نیاز دانشجویان کارورزان و دستیاران و اعضای هیات علمی
3- برنامه ریزی جهت برگزاری کارگاه های پیشرفته روش تحقیق در زمینههای تخصصی
4- شرکت در کلیه کارگاه های برگزار شده و جمع بندی مباحث مدرسین
5- حضور در تیم های کارگروهی و راهنمایی آنان
6- تعیین مسیر سخنرانی مدرسین کارگاه
7- هماهنگی با دفتر آموزش مداوم دانشگاه، جهت اخذ مجوز باز آموزی برای بعضی از کارگاه ها