دفتر نظارت و ارزشیابی
1- تهیه و تنظیم صورتجلسه کمیته اخلاق- مصوبات مربوط به صورتجلسه و پیگیری آنها
2- انجام مکاتبات و امور پیگیری مربوط به بندهای صورتجلسه کمیته اخلاق
3- بایگانی نامه های اداری
4- تهیه قرارداد طرح های تحقیقاتی
5- تهیه و گزارش صورت اجناس اموالی طرح ها
6- مطابقت فاکتورهای طرح های تحقیقاتی با پروپوزال
7- اعلام گزارش طرح های پایان یافته به بانک اطلاعاتی
8- اعلام گزارش ساعات فعالیت اعضای هیئت علمی در جلسات
9- ورود اطلاعات پروپوزال های جدید در سامانه پژوهش
10- پیگیری فایل های الکترونیکی طرح های قبلی و ورود به سامانه
11- به روز رسانی اطلاعات طرح های تحقیقاتی در سامانه پژوهش
12- ارائه گزارش از وضعیت طرح های تحقیقاتی و پرداخت های قبلی بطور ماهانه
13- تهیه گزارش عملکرد دفتر نظارت و ارزشیابی هر 3 ماه یکبار جهت درج در وب سایت و مجله پژوهش
14- تهیه و تنظیم صورتجلسات شورای پژوهشی
15- ورود اطلاعات مصوبات صورتجلسات شورای پژوهشی و کمیته اخلاق درزمینه طرح ها به سامانه پژوهش
16- مکاتبات و امور مربوط به بندهای صورتجلسه شورای پژوهشی
17- تحویل گرفتن، دسته بندی و بایگانی نامه های اداری
18 - به روز رسانی وب سایت معاونت
19- تنظیم و تدوین فصلنامه پژوهش
20- ارسال نامه به سایر مجریان و همکاران طرح ها
21- تحویل نامه های اداری
شرح وظایف کارشناس پژوهشی :
-
ارزیابی ایندکس مقالات و ورود اطلاعات مقالات و خلاصه مقالات به سامانه پژوهشی زیر نظر مدیر پژوهشی
-
جمع آوری اطلاعات مربوط به پژوهانه دانشجویان دستیاری
-
چک نمودن سامانه مربوط به پژوهانه
-
گزارش اطلاعات مربوط به پژوهانه
-
گزارش گیری از مقالات
-
ورود اطلاعات مربوط به ارزیابی مرکز تحقیقات علوم تشریح و فیزیولوژی زیر نظر مدیر پژوهشی
-
ورود اطلاعات مربوط به ارزیابی اطلاعات کل مقالات و خلاصه مقالات دانشگاه (ارزیابی آن لاین مقالات دانشگاهها) زیر نظر مدیر پژوهشی
-
جمع آوری و پیگیری مستندات مربوط به راه اندازی مراکز تحقیقاتی
-
جمع آوری و پیگیری مدارک متقاضیان دکتری تخصصی پژوهشی
-
پیگیری امور مربوط به ارتقاء پایه اعضاء هیات علمی
-
سایر امور محوله ازطرف مدیر امور پژوهشی
-
انجام امور مربوط به آموزش کارکنان
-
ورود اطلاعات کارنامه آموزشی کارکنان
-
شرکت در جلسات کمیته اجرایی آموزش
-
اطلاع رسانی درخصوص برگزاری دوره های آموزشی
-
نیازسنجی آموزشی
-
امور مربوط به شورای HSR
18. هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ارسال نامه های کارشناسان طرح ها و مجریان و پیگیری آنها
19. تنظیم صورتجلسات HSR
20. انجام امور مربوط به علم سنجی
21. درج آخرین اطلاعات معاونت تحقیقات و فناوری درخصوص IF
22. تهیه H-Indexسالانه اعضای هیئت علمی
- ورود اطلاعات مربوط به کتابها و کارگاهها به سامانه پژوهشی
شرح وظایف کارشناسان مجله فیض
-
ثبت مقالاتی که به دفتر ارسال شده است و فرستادن نامه های مربوط به آن
-
تهیه جدول و آمار جهت مطرح کردن در جلسه
-
نوشتن یا تایپ نامه های مربوط به مقالاتی که تصمیم گیری آنها در جلسه انجام شده است.
-
وارد کردن نامه های تایپ شده به دفتر اندیکاتور
-
پیگیری مقالات اعم از کارشناسی مقالات، مقالاتی که جهت چاپ آماده شده اند و... از طریق تلفن یا نامه
-
تعیین و لیست کردن مقالات شماره بعدی طبق تصمیم گیری اعضای کمیته هیأت تحریریه
-
تایپ مقالات در صورتی که نویسنده فلاپی یا CDآن را ارسال نکرده باشد.
-
تایپ ویراستاری مقالاتی که توسط ویراستاران مجله انجام شده است (فارسی و انگلیسی)
-
چک کردن مقالات تایپ شده بعد از اینکه از نظر ویراستاران چک شده است و printآنها.
-
printتمام آدرسها بعد از ارسال مجله توسط چاپخانه (در صورتی که چاپخانه در ارسال مجلات تاخیر داشته باشد توسط دفتر باید پیگیری شود)
-
فرستادن مجله های شماره جدید به آدرسهای موجود
-
فرستادن مجله های شماره جدید به همراه Re Printمقالات چاپ شده به آدرسهای نویسندگان مقالات
-
وارد کردن تمام اطلاعات اعم از نامه های وارده، ارسال شده، اعلام وصول مقالات و مجلات، نامه های مربوط به کارشناسی مقالات و ... از دفتر به کامپیوتر و تهیه backupاز فایلهای کامپیوتر
-
تنظیم صورتجلسه ها
-
بایگانی تمام نامه ها و مقالات
-
بررسی پرونده هر مقالات از جهت تکمیل شدن کارشناسی ها و ... در هر هفته
-
چک کردن ایمیل مجله در هر روز
-
پاسخگو بودن به تمام اعضاء
-
وارد کردن اطلاعات به کامپیوتر جهت بایگانی آن
-
بایگانی نامه ها و پروند های مربوط به مقالات
-
چک کردن ایمیل های دفتر مجله و نرم افزار Manuscript Online
-
صفحه آرایی و بررسی مقالات پس از تایید
-
ارسال مجلات جدید برای اعضای هیئت علمی کاشان و سایر دانشگاه ها و نویسندگان مقالات مجله
شرح وظایف مدیر اجرائی مجله فیض
برنامه ریزی راهبردی جهت به روز نمودن مجله و ارتقاء کیفیت آن که در این خصوص نیاز به موارد ذیل ضروری است .
1- برگزاری مرتب جلسات هیئت تحریریه با شرکت اکثریت اعضاء
2- نظارت بر وضعیت مقالات در مراحل مختلف و ارائه گزارش هفتگی در جلسه هیئت تحریریه (با توجه بر برنامه موجود. )
3- ارائه برنامه مدون جهت کوتاه نمودن مدت داوری مقالات (علمی، متدولوژی و آمار)
4- تأکید بر ارتقاء مجله در سایت های معتبر
5- جمع بندی نظر کارشناسان مقالات توسط کارشناسان دفتر مجله و ارائه برای نویسندگان
6- نظارت بر فعالیت کارکنان واحد و تکریم ارباب رجوع
7- نظارت دقیق در خصوص شناسنامه و محتوای مجله ، بررسی چک لیست نهایی و تائید آن جهت اقدامات بعدی
8- ارتباط با چاپخانه و جلوگیری از اشکالات احتمالی و نظارت نهایی در خصوص چاپ مجله (تحویل چک لیست و چک پرینت از چاپخانه و تائید آن )
مدیر فنی :
-
نظارت بر وب سایت مجله (ارتباطات ، مراسلات ،ورود اطلاعات و مقالات )
-
پی گیری ارتقاء ایندکس مجله در سایت های معتبر (ارائه راهکارهای لازم برای دفتر مجله )
-
نظارت بر سازمانبندی گرافها ، نمودارها ، تصاویر و جداول (زیرنویس ها و صحت موارد )
-
ویراستاری فارسی مقالات و تطبیق با خلاصه لاتین ( از شماره زمستان 87 )
-
چک نمودن منابع مقالات بر اساس برنامه End note و فرمت ونکوور.
-
چک نمودن پرینت نهایی جهت چاپ مجله (Point to point )
-
هماهنگی کامل با مدیر اجرائی مجله جهت فعالیتهای فوق الذکر .
شرح وظایف مدیریت علمی واحد امور کارگاهها
-
مطالعه و برنامه ریزی جهت ارایه کارگاههای مورد نیاز در زمینه های تحقیقاتی پایه و کاربردی، برای دانشجویان، کارمندان و اعضای هیات علمی
-
برنامه ریزی جهت برگزاری کارگاههای روش تحقیق مقدماتی، مورد نیاز دانشجویان کارورزان و دستیاران و اعضای هیات علمی
-
برنامه ریزی جهت برگزاری کارگاههای پیشرفته روش تحقیق در زمینه های تخصصی
-
شرکت در کلیه کارگاههای برگزار شده و جمع بندی مباحث مدرسین
-
-
حضور در تیم های کارگروهی و راهنمایی آنان
-
تعیین مسیر سخنرانی مدرسین کارگاه
-
هماهنگی با دفتر آموزش مداوم دانشگاه، جهت اخذ مجوز باز آموزی برای بعضی از کارگاهها